SVEUČILIŠTE JOSIPA JURJA STROSSMAYERA U OSIJEKU
POLJOPRIVREDNI FAKULTET OSIJEK


PRAVILNIK O IZDAVAČKOJ DJELATNOSTI


Osijek, 1998.

Fakultetsko vijeće Poljoprivrednog Fakulteta Sveučilišta Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku temeljem članka 135. Statuta na 8. sjednici održanoj 15.06. 1998. godine pod točkom 8 dnevnog reda donijelo je, s uporištem u Pravilniku o izdavačkoj djelatnosti Sveučilišta, svoj Pravilnik o izdavačkoj djelatnosti, u daljnjem tekstu: Pravilnik.

I. OPĆE ODREDBE

Članak 1.

Pravilnikom o izdavačkoj djelatnosti pobliže se određuju opći uvjeti i način obavljanja izdavačke djelatnosti Poljoprivrednog fakulteta Osijek (u daljnjem tekstu: Fakultet). Fakultet obavlja izdavačku djelatnost u okviru svoje redovne i registrirane djelatnosti. Fakultet obavlja izdavačku djelatnost za potrebe svojih studenata, studenata drugih fakulteta i škola te za potrebe stručnih i znanstvenih kadrova.

Članak 2.

Izdavačka djelatnost Fakulteta rezultat je znanstvenog i stručnog rada njegovih djelatnika i kao takva pridonosi afirmaciji i razvitku Fakulteta, te uz bibliotečni fond predstavlja glavni dio njegove nastavne infrastrukture.

Članak 3.

Izdavačka djelatnost Fakulteta obuhvaća izdavanje udžbenika, knjiga, zbornika radova sa znanstvenih i stručnih skupova, periodičnih publikacija i drugih službenih publikacija. Fakultet izdaje navedene publikacije u vlastitoj ili tuđoj nakladi i u suradnji s drugim visokoškolskim znanstvenim i nastavnim ustanovama i poduzećima.

Članak 4.

Izdavačka djelatnost posluje u okviru Fakulteta kao obračunska jedinica sa pravima i obvezama pribavljanja i trošenja sredstava u skladu s važećim propisima. Izdavačku djelatnost vodi Odbor za izdavačku djelatnost (u daljnjem tekstu: Odbor). Članove Odbora imenuje Fakultetsko vijeće. Predsjednika i zamjenika Povjerenstva biraju članovi između sebe na konstituirajućoj sjednici. Za praćenje i obračun sredstava zaduženo je računovodstvo Fakulteta, a rad koordinira prodekan za financije i opće poslove.

II. KONKRETIZIRANJE IZDAVAČKE DJELATNOSTI

Članak 5.

Slijedom odrednica iz članka 3:

Udžbenik je rukopis koji obrađuje nastavno gradivo većeg dijela predmeta ili grupe srodnih predmeta, utvrđeno nastavnim planom i programom za određeni obrazovni profil. Sadržajno obuhvaća šire područje znanstvene ili stručne discipline i povezuje je sa srodnim disciplinama. Kroz udžbenik se utvrđuje način i područja primjene izloženog gradiva.
Pod udžbenikom se podrazumijeva: tiskana knjiga, skripta, priručnik, grafička mapa i druga literatura koja zamjenjuje udžbenik ili njegov sastavni dio, uz uvjet da su izrađeni u izravnoj vezi s odgovarajućim nastavnim programom i planom dodiplomskih studija Fakulteta.

Tiskana knjiga je neperiodična tiskana publikacija koja obrađuje jedno znanstveno ili stručno područje, neovisno o tome kako je ono nastavnim planom sadržajno podijeljeno po predmetima, ali mora obuhvatiti između 20 i 90% nastavnog gradiva jednog ili više predmeta.

Skripta je rukopis ograničenog trajanja do izrade tiskane knjige istog ili drugog autora. Predmetno je gradivo obrađeno u obujmu pisanog predavanja, koje omogućuje sagledavanje osnovnog sadržaja gradiva predmeta za koji je namijenjan. Skripta se izdaje samo jednom, a može se ponoviti ukoliko su dopunjena i proširena za više od 25% obujma i sadržaja.

Priručnik je rukopis koji obrađuje primjenu nastavnog gradiva jednog predmeta kao zbirke zadataka, uputstava za terenski i laboratorijski rad, korištenje namjenskih programa na računalima ili rječnik pojmova i izraza.

Grafička mapa je skup crteža, slika, tablica i grafikona bez teksta, koji su neophodni za praćenje predavanja, vježbi i za izradu praktičkih zadataka i programa.

Članak 6.

Osim udžbenika definiranih u prethodnom članku, Fakultet može izdavati i sljedeće publikacije: znanstvene i stručne radove, zbornike radova i časopise, te ostale znanstvene i stručne publikacije, ukoliko se za njih ukaže potreba i posebni interes Fakulteta.

Znanstveni i stručni rad je rukopis koji ima uporište u znanstvenoistraživačkim projektima i drugim pojavnim oblicima istraživanja, a namijenjen je unapređivanju sadržaja kako recentne tako i buduće dodiplomske i poslijediplomske nastave. Stručni rad ima uporište u primjeni znanstvenih spoznaja u recentnoj praksi. Radove iz ove skupine u pravilu izdaje Fakultet, ali se tu iznimno mogu svrstati i radovi objavljeni u staleškom, tematskom, inozemnom ili domaćem časopisu, a svojim sadržajem pridonose rješavanju pitanja iz područja visokog obrazovanja i poljoprivrede, a time i ugledu fakulteta i poljoprivredne struke.

Zbornik radova je izdanje posvećeno obilježavanju nekog događaja od interesa za Fakultet (godišnjice osnivanja, kontinuitet rada, izvješća sa znanstvenih i stručnih skupova, poslijediplomski studij itd).

Časopis je periodična znanstveno-stručna publikacija u izdanju Fakulteta koja se pojavljuje redovito u određenim vremenskim razmacima, u posebnim brojevima, različitog sadržaja, ali pod istim naslovom.

Članak 7.

Svaka publikacija koja se pojavljuje u izdanju Fakulteta mora biti recenzirana i jezično ispravljena (lektorirana). Interna izdanja Fakulteta moraju imati jednu (1) recenziju, a recenzent može biti iz redova djelatnika Fakulteta. Udžbenici (tiskana djela, sveučilišne skripte i priručnici) moraju imati najmanje dvije (2) recenzije, a najmanje jedan recenzent mora biti uposlen izvan Fakulteta.
Znanstvene i stručne članke koji se objavljuju u časopisu Fakulteta recenziraju dva (2) recenzenta koje određuje Uređivački odbor časopisa. Recenzije su tajne. Recenzenti moraju biti istaknuti znanstvenici ili znanstveno-nastavni djelatnici iz odgovarajućeg područja, polja odnosno grane.

Članak 8.

Ime i žig Fakulteta ne mogu nositi izdanja koja ne udovoljavaju odredbama članka 7, niti se Fakultet može navoditi kao izdavač.

III. POSTUPAK IZDAVANJA UDŽBENIKA

Članak 9.

Podloga izdavačke djelatnosti je godišnji plan izdavaštva koji na tekuću godinu donosi Fakultetsko vijeće na prijedlog Povjerenstva za izdavačku djelatnost. Godišnji plan izdavaštva temelji se na prijedlozima autora dostavljenih Odboru pismenim putem. Usvojeni plan izdavaštva Fakultetsko vijeće dostavlja Sveučilišnom senatu.

Članak 10.

Odbor provodi postupak izdavanja udžbenika slijedećim redom:

1. Autor pojedine vrste djela iz članka 5 ovog Pravilnika dostavlja Odboru:
     a) prijedlog za objavljivanje ili dotiskivanje djela sa svim, posebnim Upitnikom utvrđenim podacima, te jedan primjerak konačnog teksta djela;
      b) prijedlog za imenovanje najmanje dva recenzenta.
2. Na prijedlog autora Odbor imenuje recenzente, obraća im se, prima od njih recenzije i priprema ugovore za plaćanje objavljenog recenzentskog rada, koje provodi računovodstvo.
3. Odbor razmatra prijedloge autora pojedinh vrsta potencijalnih izdanja, usklađuje ih s prethodno utvrđenim potrebama i mogućnostima Fakulteta, te im osigurava mjesto u njegovom Prijedlogu plana izdavačke djelatnosti.
4. Nakon prikupljenih i s potrebama usklađenih prijedloga, Odbor pristupa izradi troškovnika izdavanja udžbenika ili nekog drugog izdanja, pri čemu obavezno konsultira autora i druge dostupne izvore financiranja za tiskanje izdanja. Oblikovani prijedlog izdavanja, s troškovnikom, Odbor upućuje na usvajanje Fakultetskom vijeću.
5. Polazeći od potreba i financijskih mogućnosti, Odbor predlaže Fakultetskom vijeću i redosljed izdavanja pristiglih radova.
6. Po Fakultetskom vijeću prihvaćene prijedloge izdavanja pojedinh vrsta fakultetskih izdanja, koja bi trebala biti kategorizirana kao sveučilišna, Fakultet upućuje na Odbor za izdavačku djelatnost Sveučilišta, na čiji prijedlog konačnu odluku donosi Sveučilišni senat.

Prijedlog sveučilišnog izdanja obavezno sadrži:

a) Odluku Fakultetskog vijeća kojom se daje suglasnost na izdavanje odnosno dotiskivanje;
b) najmanje dvije pozitivne recenzije za novo, odnosno izmijenjeno i dopunjeno izdanje, za čije je izdavanje Sveučilišni senat već dao suglasnost.
c) najmanje dvije ponude tiskarsko-izdavačkih poduzeća ili vlastiti troškovnik Fakulteta;
d) jedan primjerak lektoriranog i tehnički korektno pripremljenog teksta (za koji postoji i disketa).

8. Sveučilišni senat razmatra prijedlog svog povjerenmstva za izdavačku djelatnost i donosi Odluku o izdavanju nekog pojavnog oblika sveučilišnog udžbenika, koja sadrži suglasnost za izdavanje i odobrenje za upotrebu znaka Sveučilišta. Odluka Sveučilišnog senata se istovremeno dostavlja i autoru udžbenika i fakultetu-predlagatelju.
9. Na svim izdanjima Fakulteta, čije je izdavanje i dotiskavanje odobrio Sveučilišni senat, obavezno se tiska znak Sveučilišta Josipa Jurja Strossmavera u Osijeku, te broj i datum odluke Sveučilišnog senata, kojom se daje suglasnost za izdavanje, odnosno dotiskivanje. Na za to određena mjesta u knjizi upisuju se bibliografski podaci i ISBN broj (Međunarodni standardni knjižni broj), a Gradskoj i Sveučilišnoj knjižnici Osijek dostavlja se posljednja verzija svakog novog i ponovljenog izdanja na CIP obradu (katalogizacija u publikaciji).

Po jedan primjerak svih izdanja koje je odobrio Sveučilišni senat obavezno se dostavlja:

a) Rektoratu Sveučilišta Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku;
b) Gradskoj i sveučilišnoj knjižnici Osijek;
c) Nacionalnoj i sveučilišnoj biblioteci Zagreb, te
d) Knjižnicama svih poljoprivrednih fakulteta u Hrvatskoj.

10. Za odobrena i za tisak priređena izdanja Povjerenstvo podnosi i Zahtjev za financijsku potporu Ministarstvu znanosti i tehnologije Republike Hrvatske, sa svim traženim prilozima.

11. Za odobrena i tiskana sveučilišna izdanja Odbor se obraća Ministarstvu kulture sa zahtjevom da se tiskana količina knjiga tijekom prodaje oslobodi obveze plaćanja poreza na promet.
 

IV. VREDNOVANJE I FINANCIRANJE I EVIDENTIRANJE TROŠKOVA I PRIHODA IZDAVAČKE DJELATNOSTI

Članak 11.

Osnovno uporište kategoriziranja, a time i vrednovanja budućeg izdanja je stav recenzenta, prijedlog Sveučilišnog povjerenstva za izdavačku djelatnost i odluka Sveučilišnog senata o izdavanju jednog od pojavnih oblika sveučilišnih udžbenika.

Članak 12.

Troškove izdavanja udžbenika mogu snositi:

a) autori udžbenika
b) Fakultet

U slučaju da autori sami financiraju udžbenik iz vlastitih izvora, tada sve troškove (troškovi tiska, recenzija, lekture, tehničke pripreme teksta) snose sami autori. Odbor je jedino dužan osigurati provedbu postupka za ishođenje sveučilišnog žiga. Autori su u spomenutoj varijanti dužni Odboru isporučiti 5% od ukupne naklade udžbenika i podmiriti obveznu distribuciju udžbenika navedenu u članku 10. Pravilnika. Ukoliko autori u ovoj varijanti osobno zatraže i dobiju financijsku potporu od Ministarstva znanosti i tehnologije za tisak udžbenika, tada Fakultetu pripada 10% od doznačenog iznosa.

Članak 13.

U slučaju da financiranje troškova izdavanja udžbenika preuzima Fakultet, tada Odbor sastavlja troškovnik u cilju utvrđivanja cijene koštanja udžbenika. U cijenu koštanja udžbenika ulaze troškovi tiska, troškovi autorskih honorara autorima, recenzentima i lektoru, troškovi uređivanja i pripreme za tisak i ostali troškovi. Pri tome se uzima najpovoljnija ponuda tiskarskog poduzeća.

Članak 14.

U slučaju da Fakultet preuzima troškove izdavanja udžbenika, tada te troškove pokrivaju sljedeći izvori:

a) Ministarstvo znanosti i tehnologije Republike Hrvatske iz namjenski dostavljenih sredstava
b) Donatori
c) Prihodi od prodaje udžbenika
d) Ostali izvori financiranja

U protivnom Fakultet ne može snositi troškove izdavanja udžbenika.

Članak 15.

Shodno članku 17 i 18 ovog Pravilnika Fakultet preuzima u cijelosti nakladu udžbenika i organizira prodaju udžbenika interno i eksterno. Fakultet ne smije sklopiti ugovor s autorima o preuzimanju naklade i sudjelovanja u troškovima tiska ukoliko nema osigurana finacijska sredstva u smislu članka 18.

Prodajnu cijenu udžbenika određuje Odbor. Prihodi od prodaje udžbenika dijele se na:

a) proračunski dio Ministarstvu znanosti i tehnologije Republike Hrvatske (10%)
b) dio Zajedničkim službama za pokrivanje materijalnih troškova i naknada (7%)
c) ostatak pripada Odboru za pokrivanje troškova internih izdanja i ostalih troškova vezanih za izdavaštvo.

AUTORSKI HONORARI I UGOVORI O DJELU

Članak 16.

Autorski honorari i ugovori o djelu vezani za izdavačku djelatnost utvrđuju se na temelju postotka od bruto prosječne mjesečne plaće po djelatniku u gospodarstvu Republike Hrvatske u prethodna tri mjeseca na dan sklapanja ugovora.

1. Autorski honorari

Autorizirana se predavanje ne honoriraju.

2. Ugovori o djelu

Isplate autorskih honorara i iznosa po ugovoru o djelu uslijedit će iz namjenskih sredstava doznačenih od strane Ministarstva znanosti i tehnologije, donacija, sponzorstva i od prodaje udžbenika.

Članak 17.

Fakultet može sa autorima sklopiti ugovor o preuzimanju prodaje udžbenika u čijem financiranju nije sudjelovao. U tome se slučaju ugovorom utvrđuje dinamika i način isplate dijela prihoda koji pripada autorima.

Članak 18.

U slučaju da Fakultet snosi sve troškove izdavanja i preuzima prodaju udžbenika, tada od sveukupne naklade autorima pripada 20 primjeraka udžbenika i autorski honorar. Fakultet vrši i distribuciju bez naknade i to po jedan primjerak Sveučilištu J.J. Strossmayera u Osijeku, Sveučilišnoj knjižnici u Zagrebu, Gradskoj i sveučilišnoj knjižnici u Osijeku, Muzeju grada Osijeka, Povijesnom arhivu Slavonije i Baranje, te donatorima. Za potrebe knjižnice Fakulteta osigurava se pet primjeraka. Ostali su primjerci namijenjeni prodaji.
 

V. POSTUPAK ZAJEDNIČKOG IZDAVAŠTVA VIŠE FAKULTETA I SVEUČILIŠTA

Članak 19.

Zbog racionalizacije troškova i postizanja veće kvalitete izdanja srodni fakulteti mogu izdati zajednički uzžbenik dvaju ili više hrvatskih sveučilišta.

Članak 20.

U slučajevima iz prethodnog članka nužno je ponoviti postupk pribavljanja suglasnosti odnosnog sveučilišta onoliko puta koliko se fakulteta-suizavača javlja. Postupak pribavljanja suglasnosti drugih sveučilišta provodi fakultet-suizdavač.

Članak 21.

Fakulteti-suizdavači sveučilišnih udžbenika sudjeluju u pokriću troškova tiskanja djela u pitanju otkupa stanovitog broja primjeraka unaprijed, čime aktivno sudjeluju u financiranju tiskanja zajedničke knjige. Otkupljene količine iznose najmanje 10% od ukupne naklade.

Članak 22.

Prihod ostvaren otkupom unaprijed evidentira se u računovodstvu fakulteta prvog izdavača kao jedna komponenata prihodne strane izdanja u pripremi.
 

VI. PRIJELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE

Članak 23.

Za udžbenike i ostale vrste autorskih djela autor snosi svu odgovornost znanstvenog djelatnika glede korištenja drugih djela i njihova citiranja u moralnom smislu Zakona o autorskim pravima.

Članak 24.

Autor ustupa svoj rad Fakultetu za izdavanje, ali zadržava sve pravo na svoje djelo, napose pravo da uporijebi pojedine dijelove rada u svojem drugom autorskom radu.

Članak 25.

Kad nastane potreba za izdavanjem drugog izdanja udžbenika zbog zastarjelosti, nedovoljne zalihe udžbenika (manje od 5% od ukupne naklade) ili drugih razloga, autor može podnijeti prijedlog Povjerenstvu za novo izdanje. Konačnu odluku donosi Fakultetsko vijeće na prijedlog Povjerenstva.
Autor ne smije ustupiti autorsko djelo drugom izdavaču u obliku koji bi otežao redovnu prodaju postojećeg izdanja.
U slučaju ponavljanja naklade bez izmjena i dopuna teksta autoru ne pripada honorar nego iznos u visini od 50% razlike između cijene koštanja i prodajne cijene, a koji se utvrđuje ugovorom.

Članak 26.

Danom stupanja na snagu ovog Pravilnika prestaje važiti prethodni Pravilnik o izdavačkoj djelatnosti Fakulteta.

Članak 27.

Ovaj Pravilnik stupa na snagu danom usvajanja od strane Fakultetskog vijeća.




U Osijeku, 15.06. 1998.

Dekan:

prof.dr.sc. Željko Bukvić

SVEUČILIŠTE JOSIPA JURJA STROSSMAYERA U OSIJEKU


PRAVILNIK O IZDAVAČKOJ DJELATNOSTI


Osijek, studeni 1995.

Temeljem članka 121. i članka 122. Statuta Sveučilišta u Osijeku, a na prijedlog Rektora Sveučilišta, Sveučilišni senat na 1. sjednici u akademskoj 1995/96. godini održanoj 16. studenog 1995. godine pod točkom 4 dnevnog reda donio je

PRAVILNIK O IZDAVAČKOJ DJELATNOSTI

I OPĆE ODREDBE

Članak 1.

Pravilnikom o izdavačkoj djelatnosti (u daljnjem tekstu: Pravilnik) pobliže se određuju opći uvjeti i način obavljanja izdavačke djelatnosti Sveučilišta Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku (u daljnjem tekstu: Sveučilište) i članica u sastavu Sveučilišta.

Članak 2.

Temeljna je zadaća izdavačke djelatnosti da pridonosi razvitku nastavnih, znanstvenih, obrazovnih i drugih djelatnosti Sveučilišta i njegovih članica, te poticanju stvaralaštva u njima.

Članak 3.

Izdavačka djelatnost Sveučilišta obuhvaća izdavanje knjiga, udžbenika, monografija, zbornike radova, izvješća s konferencija, kongresa i simpozija, službene publikacije i periodične publikacije.

Publikacije koje izdaje Sveučilište

Članak 4.

Knjiga je neperiodična tiskana publikacija koja mora imati najmanje 49 stranica, ne računajući korice i naslovnu stranu. Sve ostale publikacije koje imaju najmanje 5 stranica, a najviše 48 stranica su brošure.

Članak 5.

Udžbenik je osnovno nastavno sredstvo u ustanovama obrazovanja u kojem se izlaže nastavno gradivo utvrđeno nastavnim programom predmeta utvrđenih nastavnim planom fakulteta.

Iz ove odredbe proizlazi da se pod udžbenikom podrazumijeva:
     1. tiskana knjiga
     2. skripta
     3. hrestomatija
     4. autorizirana predavanja
     5. zbirka zadataka
     6. priručnik
i druga literatura koja zamjenjuje udžbenik ili njegov sastavni dio, ali uz uvjet da su izrađeni u izravnoj vezi s odgovarajućim nastavnim programom i planom dodiplomskih studija Sveučilišta.

Članak 6.

Monografija je znanstveno djelo ili ozbiljno popularno znanstveno djelo koje iscrpno i sveukupno razmatra neki problem, pitanje ili predmet.

Članak 7.

Zbornik radova obuhvaća pojedinačno djelo objavljeno u zajedničkom izdanju sa zajedničkim naslovom.

Članak 8.

Izvješća s konferencija, kongresa i simpozija izdaju se po završetku znanstvenih skupova koji se održavaju na Sveučilištu. Sadrže odluke prihvaćene na konferencijama, te sažetke, a mogu sadržavati i integralne tekstove izvješća, pa i zaključke diskusija.

Članak 9.

Službene publikacije izdaju se u ime Sveučilišta i njegovih članica, pa predstavljaju dokument koji sadrži informacije vezane za djelatnost Sveučilišta ih njegove članice odgovorne za te informacije.

Članak 10.

Periodične publikacije Sveučilišta i njegovih članica su publikacije koje se pojavljuju redovno u određenim vremenskim razmacima, u posebnim brojevima različitog sadržaja, ali pod istim naslovom.
 

PLAN IZDAVAČKE DJELATNOSTI

Članak 11.

Sveučilišni senat za svaku akademsku godinu donosi plan izdavanja udžbenika, te izdavanja drugih izdanja na prijedlog članica Sveučilišta. Sveučilišni odbor za izdavačku djelatnost godišnjim planom utvrđuje:
1. plan izdavanja, odnosno dotiskavanja udžbenika:
     a) naslove udžbenika koji se planiraju izdavati ili dotiskavati
     b) imena autora
     c) opseg udžbenika u autorskim arcima
     d) druga pitanja značajna za udžbenike
2. plan izdavanja drugih izdanja (monografija, zbornika radova, službenih publikacija i drugih izdanja)
     a) naslove izdanja
     b) opseg izdanja u autorskim arcima
     c) druga pitanja vezana za izdavanje ovih publikacija
3. plan izdavanja periodičnih publikacija
     a) naslov periodičnih publikacija
     b) vremensko izlaženje publikacije u akademskoj godini
     c) druga pitanja značajna za periodične publikacije

Članak 12.

Sveučilišni senat može dati odobrenje za izdavanje odnosno dotiskavanje i sufinanciranje udžbenika te izdavanje drugih izdanja, za čije je izdavanje, odnosno dotiskavanje podnijet zahtjev Sveučilišnom odboru za izdavačku djelatnost.

Članak 13.

Prijedlog za izdavanje odnosno dotiskavanje i sufinanciranje udžbenika, te prijedlog za izdavanje drugih izdanja može podnijeti Sveučilšnom senatu odnosno Sveučilišnom odboru za izdavačku djelatnost svaka članica Sveučilišta.

Članak 14.

Sveučilišni odbor za izdavačku djelatnost razmatra prijedlog članice za izdavanje, dotiskavanje i sufinanciranje udžbenika i drugih izdanja i dostavlja obrazloženi prijedlog Sveučilišnom senatu.

IZDAVANJE, ODNOSNO DOTISKAVANJE I SUFINACIRANJE UDŽBENIKA

Članak 15.

Prijedlog za izdavanje, odnosno dotiskavanje i sufinanciranje udžbenika članice Sveučilišta utvrđuje Fakultetsko vijeće na prijedlog Odbora za izdavačku djelatnost.

Članak 16.

Prijedlog za izdavanje, odnosno dotiskavanje i sufinanciranje udžbenika sadrži sljedeće:
1. naslov udžbenika
2. ime i prezime te zvanje ( znanstveno-nastavno, nastavno) autora
3. predmet odnosno znanstveno područje i polje na koje se udžbenik odnosi
4. broj studenata koji u akademskoj godini upisuju predmet
5. koji dio nastavnog programa udžbenik pokriva (u postotku)
6. da li je udžbenik (sličan) objavljen u Republici Hrvatskoj (naznačiti osnovne podatke: naslov, autor, izdavač, mjesto i godina izdanja)
7. da li se udžbenik objavljuje prvi put ili je to izmijenjeno i dopunjeno izdanje.
8. ako je izmijenjeno i dopunjeno izdanje, navesti podatke o opsegu izmjena i dopuna (u postotku).
9. visina naklade u kojoj se predlaže izdavanje
10. prijedlog prodajne cijene udžbenika.

Članak 17.

Uz prijedlog za izdavanje odnosno dotiskavanje i sufinanciranje obvezno dodati u privitku:
1. Odluku Fakultetskog vijeća kojom se daje suglasnost za izdavanje, odnosno dotiskavanje udžbenika.
2. najmanje dvije recenzije za novo, odnosno izmijenjeno i dopunjeno izdanje (za dotiskavanje za čije je izdavanje Sveučilišni senat već dao suglasnost, recenzije nisu potrebite)
3. najmanje dvije ponude tiskarsko-izdavačkih poduzeća ili vlastiti troškovnik fakulteta koji predlaže izdavanje odnosno dotiskavanje udžbenika.
4. jedan primjerak pripremljenog teksta udžbenika.
 

Recenzija

Članak 18.

Za svaki se udžbenik u se pribavljaju najmanje dvije recenzije. Recenzenti moraju biti iz reda istaknutih znanstvenika ili znanstveno--nastavnih djelatnika iz odgovarajućeg znanstvenog područja i polja i da rade na području Republike Hrvatske, a najmanje jedan recenzent mora biti zaposlen izvan fakulteta koji predlaže i odobrava izdavanje udžbenika.

Članak 19.

Recenzente, na prijedlog autora udžbenika, određuje Fakultetsko vijeće fakulteta koji predlaže i odobrava izdavanje udžbenika.

Članak 20.

Sveučilišni senat prije davanja suglasnosti za izdavanje odnosno dotiskavanje i sufinanciranje udžbenika može zatražiti ponovnu recenziju od drugih recenzenata.

Članak 21.

Sveučilišni odbor za izdavačku djelatnost razmatra prijedlog za izdavanje odnosno dotiskavanje i sufinanciranje udžbenika i podnosi obrazloženi prijedlog Sveučilišnom senatu.

Članak 22.

Sveučilišni senat donosi Odluku koja sadrži:
     1. suglasnost za izdavanje, odnosno dotiskavanje i sufinancira- nje udžbenika
     2. odobrenje za upotrebu amblema Sveučilišta koji mora biti otisnut na pogodnom mjestu na prednjoj korici udžbenika
     3. iznos odobrenih novčanih sredstava
     4. broj primjeraka udžbenika koji će se tiskati.

Odluka Sveučilišnog senata dostavlja se fakultetu i autoru udžbenika.
 

Sufinanciranje

Članak 23.

Sufinanciranje izdavanja, odnosno dotiskavanja udžbenika vrši se u okviru izdvojenih sredstava Sveučilišta za izdavačku djelatnost i to načelno na sljedeći način:
     1. za svaki autorski arak novog ili izmijenjenog izdanja dodjeljuju se fakultetu sredstva u visini od 30%, a za dostiskavanje 10% prosječne mjesečne plaće po djelatniku u gospodarstvu Republike Hrvatske u prethodna tri mjeseca.
     2. za udžbenike čija je naklada manja od 50 primjeraka Sveučilišni senat neće odobravati sufinanciranje.
     3. za udžbenike manje od tri autorska arka Sveučilišni senat neće odobriti sufinanciranje.

Članak 24.

Fakultet je sredstava odobrena za izdavanje odnosno dotiskavanje udžbenika obvezan koristiti isključivo za snižavanje prodajne cijene udžbenika za koji je odobreno sufinanciranje.

Članak 25.

Autor udžbenika ne može ustupiti na tiskanje isti udžbenik drugom izdavaču dok postoje zalihe udžbenika na fakultetu.
Ugovor s autorom zaključuje fakultet koji predlaže izdavanje, odnosno dotiskavanje udžbenika.
 

Izdavanje i sufinanciranje drugih izdanja

Članak 26.

Sveučilišni senat može odobriti sufinanciranje drugih izdanja (monografija, zbornika radova, službenih publikacija i drugih izdanja, osim periodike). Sufinancirati se mogu samo ona izdanja za koja je Sveučilišni senat prethodno dao suglasnost za izdavanje. Iznos novčanih sredstava za sufinanciranje izdavanja pojedinih publikacija utvrđuje pojedinačno Sveučilišni odbor za izdavačku djelatnost i podnosi Sveučilišnom senatu na odobravanje.

Članak 27.

Prijedlog za izdavanje i sufinanciranje drugih izdanja podnosi svaka članica koja predlaže izdavanje i sufinanciranje drugih izdanja Sveučilišnom odboru za izdavačku djelatnost.

Prijedlog za izdavanje i sufinanciranje drugih izdanja sadrži:
     1. naslov izdanja
     2. odluku nadležnog organa članice kojom se odobrava izdavanje
     3. obrazloženje zahtjeva za izdavanje i sufinanciranje
     4. iznos traženih sredstava
     5. broj primjeraka publikacije koji će se tiskati
     6. opseg izdanja u autorskim arcima
     7. pripremljen tekst publikacije koja će se izdavati
     8. najmanje dvije ponude tiskarsko-izdavačkih poduzeća

Članak 28.

Odluka koju donosi Sveučilišni senat na temelju obrazloženog prijedloga Sveučilišnog odbora za izdavačku djelatnost sadrži:
     1. suglasnost za izdavanje publikacije
     2. iznos odobrenih financijski sredstava
Odluka se dostavlja članici Sveučilišta koja je uputila prijedlog za izdavanje i sufinanciranje publikacije.
 

Evidentiranje i čuvanje udžbenika i drugih izdanja

Članak 29.

Na svim izdanjima Sveučilišta i članica u sastavu Sveučilišta za čije je izdavanje, odnosno dotiskavanje odobrio Sveučilišni senat obvezno se tiska naziv i amblem Sveučilišta Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku, te broj i datum odluke Sveučilišnog senata kojom se daje suglasnost za izdavanje odnosno dotiskavanje. Po jedan primjerak svih izdanja koja je odobrio Sveučilišni senat obvezno se dostavljaju: 1. Rektoratu Sveučilišta u Osijeku 2. Gradskoj i sveučilišnoj knjižnici Osijek 3. Nacionalnoj i sveučilišnoj biblioteci Zagreb

Članak 30.

Sveučilišni odbor za izdavačku djelatnost je stručno tijelo Sveučilišnog senata. Odbor se bira na 4 godine, a imenuje ga Sveučilišni senat na prijedlog rektora.

Članak 31.

Djelokrug rada Sveučilišnog odbora za izdavačku djelatnost: predlaže godišnji plan izdavačke djelatnosti razmatra prijedloge fakulteta i drugih članica Sveučilišta za izdavanje, dotiskavanje i sufinanciranje udžbenika i drugih izdanja Sveučilišta brine o evidentiranju i čuvanju udžbenika i drugih publikacija Sveučilišta - jednom godišnje podnosi izvješće Sveučilišnom senatu o izdavačkoj djelatnosti Sveučilišta

Članak 32.

Poslove utvrđene ovim Pravilnikom obavlja Služba za nastavnu, znanstvenu i izdavačku djelatnost Rektorata, a evidenciju o izdanjima udžbenika i drugih izdanja za koje je suglasnost izdao Sveučilišni senat vodi stručni suradnik za izdavačku djelatnost Rektorata i trajno čuva u arhivi Rektorata Sveučilišta u Osijeku.
 

Prijelazne i završne odredbe

Članak 33.

Za provođenje ovog Pravilnika odgovoran je Sveučilišni odbor za izdavačku djelatnost koji će pratiti izvršenje donijetih odluka Sveučilišnog senata.

Članak 34.

Danom stupanja na snagu ovog Pravilnika prestaje važiti Pravilnik o izdavačkoj djelatnosti Sveučilišta u Osijeku od 1992. godine.

Članak 35.

Pravilnik o izdavačkoj djelatnosti donosi Rektor Sveučilišta uz suglasnost Sveučilišnog senata.
Pravilnik stupa na snagu danom donošenja.

Rektor:

Prof. dr. Josip Planinić